Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Administrativni koordinator
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo administrativnega koordinatorja, ki bo odgovoren za učinkovito upravljanje in usklajevanje administrativnih nalog znotraj podjetja. Idealni kandidat bo imel odlične organizacijske sposobnosti, pozornost do podrobnosti in sposobnost dela v dinamičnem okolju. Administrativni koordinator bo ključna oseba pri podpori vodstvu, oddelkom in zaposlenim, saj bo skrbel za nemoten potek vsakodnevnih operacij.
Vaše naloge bodo vključevale upravljanje korespondence, pripravo poročil, organizacijo sestankov, vodenje evidenc in pomoč pri pripravi dokumentacije. Poleg tega boste sodelovali z različnimi oddelki, da zagotovite pravočasno izmenjavo informacij in skladnost z internimi postopki. Pomembno je, da ste samoiniciativni, zanesljivi in sposobni učinkovitega komuniciranja znotraj in zunaj organizacije.
Od kandidata pričakujemo dobro poznavanje pisarniških orodij, kot so Microsoft Office, ter sposobnost hitrega učenja novih programov. Prav tako je zaželeno osnovno znanje računovodstva in izkušenj z upravljanjem dokumentacije. Če imate izkušnje z delom v administraciji, ste natančni in imate radi urejenost, potem ste morda pravi kandidat za to vlogo.
Poleg vsakodnevnih administrativnih nalog boste sodelovali tudi pri izboljševanju internih procesov, pripravi internih pravilnikov in podpori kadrovskemu oddelku. Vaša vloga bo pomembna za zagotavljanje učinkovitosti in profesionalnosti v delovanju podjetja.
Če iščete priložnost za delo v stabilnem okolju, kjer boste lahko prispevali k organiziranosti in uspešnosti podjetja, vas vabimo, da se prijavite na to delovno mesto.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Usklajevanje in organizacija administrativnih nalog
- Upravljanje vhodne in izhodne korespondence
- Priprava poročil, zapisnikov in dokumentacije
- Organizacija sestankov in dogodkov
- Vodenje evidenc in arhiviranje dokumentov
- Sodelovanje z različnimi oddelki
- Podpora vodstvu in zaposlenim
- Skrb za skladnost z internimi postopki
- Upravljanje pisarniških zalog in naročil
- Pomoč pri pripravi internih pravilnikov
Zahteve
Text copied to clipboard!- Zaključena najmanj srednješolska izobrazba
- Izkušnje z administrativnim delom
- Odlično znanje slovenskega jezika
- Dobro znanje pisarniških orodij (npr. MS Office)
- Organiziranost in natančnost
- Sposobnost samostojnega dela
- Komunikativnost in timsko delo
- Poznavanje osnov računovodstva je prednost
- Sposobnost upravljanja več nalog hkrati
- Diskretnost in zaupnost pri delu z dokumenti
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z administrativnim delom?
- Kako se spopadate z več nalogami hkrati?
- Ali imate izkušnje z organizacijo sestankov?
- Kako bi opisali svojo natančnost in organiziranost?
- Katera pisarniška orodja najbolje obvladate?
- Ali ste že sodelovali z več oddelki hkrati?
- Kako ravnate z zaupno dokumentacijo?
- Ali imate izkušnje z arhiviranjem dokumentov?
- Kako bi izboljšali administrativne procese?
- Zakaj želite delati kot administrativni koordinator?
